9 февраля 2024 года в АО «Мангистауская региональная электросетевая компания» проведено заседание Комитета по предложениям и Рабочей группы по рассмотрению рационализаторских идей Кайдзен по улучшению производственного процесса, поступивших согласно «Положению о системе подачи предложений и идей».

 Успех многих компаний во многом зависит от уровня производительности и высокого качества продукции. Компаниям необходимо постоянно оптимизировать процессы на всех бизнес-уровнях. Акционерному Обществу «МРЭК» в этом помогает методология Кайдзен.

 Кайдзен технология – комплексная концепция, охватывающая философию, теорию и инструменты менеджмента, позволяющая достичь устойчивого преимущества в конкурентной борьбе. В экономическом смысле концепция относится к действиям по непрерывному улучшению всех функций предприятия, от производства до менеджмента. Кайдзен – понятие, производное от японских слов kai - изменение, и дзен - хорошо или к лучшему.

Программа Кайдзен помогает в комплексе улучшать технологии, качество продукции, производственные процессы, производительность труда и корпоративную культуру. Люди – основной фокус системы Кайдзен. Эта система вовлекает в процесс улучшения каждого сотрудника от топ-менеджмента до рабочего при помощи мер мотивации и поощрений.

 В АО «МРЭК» для активизации и вовлечения работников функционирует система подачи идей и предложений по улучшению производственных процессов.

 В подаче предложений участвуют все структурные подразделения и работники компании.

 Предложения подразделяются на следующие виды:

- улучшение собственной работы;

- экономия энергии, сырья, других ресурсов;

- улучшение условий труда;

- совершенствование оборудования, инструментов, приспособлений;

- совершенствование производственных процессов;

- совершенствование офисной работы;

- повышение качества услуг;

- предложение относительно новых продуктов.

Решение о внедрении предложений по улучшению производственного процесса принимается Комитетом по предложениям под председательством Председателя Правления АО «МРЭК» Касымхана Сыздыкова.

 Комитет проводит заседания один раз в месяц, в рамках которого обсуждаются новые предложения и рассматриваются результаты работы по ранее зарегистрированным предложениям. По итогам заседания выносится решение о принятии предложений в работу. Сотрудникам, чьи предложения будут внедрены, предусмотрено вознаграждение. Вознаграждение в качестве мотивации выплачивается в размере 0,5 МРП работнику за каждую предоставленную идею. За каждое принятое в работу предложение работнику выплачивается вознаграждение в размере до 10 МРП.

 - На рассмотрение Комитета поступило 11 предложений. Комитет рассмотрел все идеи, и шесть из них были одобрены. В ближайшем будущем мы начнем работу по внедрению этих предложений в деятельность компании, что значительно упростит рабочие процессы. Две другие идеи находятся на стадии рассмотрения. Я призываю всех сотрудников компании, независимо от их должности, активно участвовать в жизни предприятия и делиться своими идеями по улучшению производственных процессов, - сказал Председатель Правления Акционерного Общества Касымхан Сыздыков.

 Координатор проекта Кайдзен, и.о. начальника отдела внутреннего контроля и управления рисками АО «МРЭК» Айгерим Сүиіндікова рассказала про методы подачи предложений и идей.

 По словам Айгерим Сүиіндіковой, предложения, идеи и проекты можно подать несколькими способами:

- на специальной форме (бланке), которую можно разместить в ящике для предложений в главном офисе компании;

- через приложение Telegram (ссылка на бот kaizen_kus_bot и/или ссылка https://t.me/kaizen_kus_bot);

- посредством QR-код.

 - Чтобы достичь общей цели и максимизировать эффективность работы, каждый сотрудник предприятия должен чувствовать себя частью единой команды. Благодаря Кайдзен технологии мы сможем оптимизировать действия персонала, сэкономить время, поднять еще выше уровень производительности, - отметила Айгерим Сүиіндікова.

 Напомним, с целью улучшения производительности, снижения затрат, улучшения качества и надежности в АО «МРЭК» с 2021 года внедряется система Кайдзен. Данная система — это концепция непрерывного улучшения, которая заключается в постепенных изменениях и инновациях в рабочих процессах и практиках компании.